Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Денежный чек и как правильно его заполнить – образец и бланк документа

Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Денежный чек – одна из древнейших разновидностей ценных бумаг, используемая и сейчас. Однако далеко не каждый россиянин знает, что представляет собой денежный чек, как его правильно заполнить и обналичить. Чтобы не совершить ошибок при действиях с таковым документом – лучше всего заполнять денежный чек по образцу и использовать готовые бланки денежного чека.

1. Денежный чек – что это такое, правовое регулирование 2. Правила оформления денежного чека – как его составить, образец 3. Как обналичить денежный чек и другие нюансы

В самой простой своей форме, денежный чек представляет собой финансовое поручение для банка, предписывающее выдать со счета лица, выписавшего таковой чек, денежные средства предъявителю этого документа.

В России на сегодняшний день правовое регулирование использования денежных чеков в качестве ценных бумаг или расчетных документов обеспечивается положениями статей 877-885 Гражданского кодекса.

При этом законодательно устанавливаются строгие требования к оформлению денежных чеков, а также к обязанностям чекодателя.

Следует отличать расчетный чек от денежного. Несмотря на схожую форму этих двух документов, они имеют ряд важных различий. Так, расчетный чек подразумевает поручение проведения безналичного расчета банком – перечисление средств со счета чекодателя на счет предъявителя чека. Денежный же вариант предусматривает непосредственную выдачу наличных чеков предъявителю.

Обратите внимание

Кассовые (фискальные) чеки, не имеют отношения к чековым расчетам и не являются ценными бумагами. Таковой чек является лишь фактическим подтверждением акта купли-продажи, а его правовое регулирование и обязательства, возникающие вследствие выдачи такового чека, обеспечиваются совершенно другими нормативными актами и правовыми нормативами.

При этом действующее законодательство подразумевает существование различных видов чеков. В частности, как расчетные, так и денежные чеки могут быть следующими:

  • Именной чек. Таковой чек предусматривает указание в самом документе лица, которое обладает правом получения средств по нему. При предъявлении такового чека иным лицом, выдача ему денежных средств не осуществляется.
  • Ордерный чек. В этом чеке указывается лицо, на которое данный документ выдавался, однако таковой чек может быть передан третьим лицам с соответствующей записью на оборотной стороне документа.
  • Бланковый, неименной или предъявительский чек. При выдаче такового чека обналичить его может любое лицо, предъявившее его в банк чекодателя.
  • Авалированный чек. Под авалированием подразумевается процесс поручительства по конкретному чеку. В этом случае, если чек не может быть обналичен по вине чекодателя, ответственность будет нести непосредственный авалист, подтвердивший действительность данного документа. К нему же переходят и все обязанности чекодателя, и последующие права, порождаемые оплатой данного документа.

У многих людей часто возникают вопросы о том, зачем нужны денежные чеки. Таковая форма расчетов является самым простым форматом для оформления ценных бумаг и может являться доступным аналогом доверенности.

Пользоваться денежными чеками – как выписывать их, так и обналичивать, могут как юридические, так и физические лица.

Тем не менее, на сегодняшний день существует также большое количество аналогичных способов передачи денежных средств иным лицам, которые могут быть значительно проще выписки чеков.

Правила оформления денежного чека – как составить, образец

Порядок заполнения денежного чека регулируется, в первую очередь, положениями статьи 878 ГК РФ. Установленной на государственном уровне формы денежных чеков не предусмотрено. Тем не менее, любой чек в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Наименование документа в виде слова «Чек»;
  • Поручение банку или иному держателю счета о выплате указанной в чеке суммы;
  • Указание счета, с которого будет осуществляться платеж, а также данных о плательщике;
  • Валюта, в которой будет осуществляться выдача средств;
  • Дата и место составления чека;
  • Подпись чекодателя.

При отсутствии любого из вышеозначенных реквизитов, чек не является действительным и не может быть принят банковской организацией к исполнению.

Важно

Чеки, без указания места составления являются действительными, а к месту их составления приравнивается место нахождения чекодателя или его регистрации на момент выдачи платежного поручения.

При этом формы чека, хоть и не установлены на государственном уровне, однако могут устанавливаться непосредственно банковскими организациями.

Поэтому не любой чек может быть обналичен – если форма документа не соответствует принятым в банке нормативам, то банк имеет право отказать в принятии чека, даже имеющего все правильно написанные реквизиты.

Таким образом, перед тем, как выписывать чек, следует узнать о наличии у банка бланков денежных чеков или установленной формы.

Образец денежного чека можно скачать по следующей ссылке.

Обратите внимание

Чек должен заполняться от руки, без помарок или исправлений. Наличие помарок или исправлений в таковом документе является однозначной причиной для становления чека недействительным.

Чековая книжка – это документ, который может быть выдан в банке заявителю. При этом таковая книжка содержит несколько страниц, обычно 10, 25 или 50, одинакового формата.

Каждая из страниц является отрывной и содержит в себе готовые бланки чека со всеми необходимыми реквизитами, которые можно будет использовать впоследствии в качестве чеков.

Чековые книжки подлежат отчетности, и даже аннулированные документы по причине их недействительности должны впоследствии предоставляться в банк. При этом банк может требовать плату за оформление как чековой книжки, так и отдельных бланков чековых документов.

Как обналичить денежный чек и другие нюансы

Для того чтобы получить средства по денежному чеку, чекодержатель должен обратиться в банковскую организацию, которая указана в самом чековом документе в течение срока действия выданного чека.

Сроки действия денежных чеков зависят от места их выдачи. Так, если чек был выдан на территории РФ, он действует в течение 10 дней. Для чеков, выданных в странах СНГ таковой срок составляет 20 дней, а для иных государств – 70 дней.

При этом день выписки не считается при подсчете общего времени действия чека.

Банк имеет право произвести проверку всех указанных в чеке реквизитов, за исключением подписи чекодателя – требовать от предъявителя документов, способных подтвердить легитимность таковой подписи банк не может.

При этом таковая проверка должна быть проведена непосредственно после получения чека.

После неё банк проводит инкассацию, по которой может взиматься комиссия, составляющая обычно 1-5% от суммы чека, и выдает предъявителю чека средства.

Отказ в обналичивании чека должен быть оформлен документально в соответствии с положениями действующего законодательства. При этом если в отказе виновен чекодатель, держатель чека имеет права требовать осуществления своих прав по данному чеку от авалиста, либо обратиться с иском в суд.

Право подачи иска сохраняется на протяжении шести месяцев от момента, когда заканчивается возможность предъявления чека к платежу. При этом также чекодержатель может потребовать и оплаты своих издержек, связанных с получением средств по выданному ему чеку.

Важно

Банк должен хранить информацию и сами чеки, по которым выдаются средства в течение трех лет и выдавать таковые документы и информацию о них чекодателю по его запросу.

(18 голос., 4,72 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/chto-takoe-denezhnyj-chek-kak-pravilno-ego-zapolnit-blank-obrazec/

Денежный чек: образец заполнения

Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Денежный чек потребуется компании для снятия денег с расчетного счета на различные цели. Рассмотрим правила и образец заполнения денежного чека.

Читайте в статье:

Денежный или банковский чек на получение денежных средств содержится в чековой книжке выдаваемой банком. Как правило, она содержит от 20 до 50 пустых бланков денежного чека с корешками чека.

Документ позволит фирме быстро снимать со своего расчетного счета наличные средства для разных целей.

Это может быть покупка канцтоваров, хозтоваров, выплата зарплаты, предоставление командировочных средств, матпомощи и т. п.

Чековые книжки бывают двух видов: для обналичивания чеков и для проверок урегулирования.

Где и как получить чековую книжку

Данный финансовый документ выдает банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Для получения напишите соответствующее заявление. Законодательство не содержит строгой формы заявления. Как правило, ее утверждает банк и она есть в его внутренних документах. Уточните у сотрудника кредитного учреждения наличие разработанной формы.

Если же она банком не установлена, напишите заявление в свободной форме.

Получить чековую книжку в банке можно, подав соответствующее заявление

Составьте документ в следующем порядке.

  1. Укажите название компании.
  2. Присвойте заявлению номер (не обязательно).
  3. Впишите в произвольной форме просьбу на предоставление банком чековой книжки. При этом обязательно укажите номер счета, с которого будете снимать наличные. Также укажите, что обязуетесь хранить книжку надлежащим образом и обеспечите ее сохранность. Укажите полное имя получателя.
  4. Удостоверьте его подпись.
  5. Попросите гендира и главбуха поставить в заявлении подписи с расшифровкой.
  6. Поставьте печать организации при ее использовании.

Выглядеть заявление может так:

Образец заявления в банк на получение чековой книжки

  • Скачать бланк заявления
  • Скачать образец заявления

Чековую книжку может получить директор компании либо уполномоченное им лицо. Во втором случае оформите на представителя нотариально заверенную доверенность.

Срок действия чековой книжки законодательно не ограничен. Как правило, ее используют до того момента, пока в ней не закончатся пустые бланки денежных чеков. Но некоторые банки вводят срок действия по своему усмотрению.

Храните использованную чековую книжку с корешками в течение 3 лет.

Если решили по каким-либо причинам прекратить ею пользоваться досрочно, верните документ в кредитное учреждение.

Как заполнить денежный чек

Деньги с расчетного счета может снять директор компании либо его законный представитель по доверенности, представив документ, удостоверяющие его личность.

Для получения суммы нужно правильно заполнить денежный чек. Заполненный чек работник банка вырвет из чековой книжки и оставит себе. У вас останется корешок чека. Они содержат идентичную информацию. Но в корешке она представлена в сокращенном виде.

Требования к заполнению денежных чеков устанавливают банки. Как правило, в список требований входят:

  1. Заполнение начинают с краев строк. Свободное место зачеркивают двумя сплошными линиями.
  2. Заполнение производится исключительно шариковой ручкой чернилами синего цвета.
  3. Не допускаются помарки и исправления. При их наличии работники банка ставят на чеке «Испорчен» или «Аннулирован».
  4. Сумму к получению указывают прописью и цифрами.
  5. Месяц указывают прописью.
  6. Получатель указывает свое имя и подпись. Чек без указания имени недействителен.
  7. Подпись в чеке вправе поставить только лицо, указанное в договоре с кредитным учреждением и автограф которого есть в банковской карточке образцов подписей.
  8. Получатель обязательно ставит свою подпись на корешке.
  9. Чек должен содержать печать фирмы-получателя. Иные условия могут быть предусмотрены в договоре с банком.

Как правило, банки принимают правильно заполненный денежный чек в течение 10 дней с момента оформления. Срок начинает течь со дня, следующего после выписки.

Банки обычно имеют образцы заполнения денежных чеков. Вы можете спросить о наличии сотрудников конкретного кредитного учреждения.

Образец заполнения денежного чека

Мы также предлагаем вашему вниманию образец заполнения чека. Вы можете его скачать.

Как заполнить денежный чек: образец

  • Скачать бланк денежного чека
  • Скачать заполненный образец денежного чека

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1317-denejnyy-chek-obrazets-zapolneniya

Денежный чек — как заполнить? Образец

Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

Чековая книжка: применение, плюсы и минусы

Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей.

Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем.

Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:

  • Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.
  • Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  • Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
  • При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  • Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.

Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.

В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.

Как получить чековую книжку

Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.

Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению

Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки.

Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться.

Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
  5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  9. Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  10. Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  11. Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  12. Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:

Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Как получить деньги по чеку в банке?

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя.

Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку.

Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.

Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

Источник: https://FB.ru/article/369130/denejnyiy-chek---kak-zapolnit-obrazets

Заполнение чековой книжки 2019: скачать образец и бланк в word, как правильно заполнить для получения наличных в банке

Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.

Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Что это такое, для чего она нужна?

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка:

Как пользоваться?

Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Правила оформления

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Как правильно заполнить на получение наличных в банке?

Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

Корешок

На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  • ФИО субъекта, получающего наличность;
  • дата выдачи/получения денег;
  • сумма полученных средств.

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.

Отрывная часть документа

Здесь указываются следующие сведения:

  • точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
  • номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  • денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
  • населенный пункт выдачи средств;
  • дата выдачи наличности;
  • наименование обслуживающего банка;
  • ФИО получателя средств (полностью);
  • выдаваемая сумма прописью;
  • подписи уполномоченных банковских сотрудников.

Вторая страница

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.

Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

Какие символы направления выдачи используются — примеры

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  • символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
  • символ 42 – расходы командировочные;
  • символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  • символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
  • символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  • символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  • прочие символы.

Скачать образец

Скачать бланк в word – word.

Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – word.

Так  выглядит образец:

Сколько дней действует — период действия

Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Срок хранения использованных бланков

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.

Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Бухгалтерский учет: основные проводки

Операция (характеристика)ДебетКредит
Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов55.251
Приходуется предоставленная чековая книжка006
Наличность выдается по использованному чеку6055.2
Списывается израсходованный чек006
Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки5155.2
Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение91.251

Выводы

По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.

Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chekovaya-knizhka.html

Чековая книжка образец заполнения

Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Денежный чек.

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

В строке «Чек… на…» указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

Образец заявления на
получение чековой книжки

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается.

Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».

Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек».

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.

Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати». Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи.

Как правильно заполнить денежный чек (образец бланк)? — народный советникъ

Например: Первая подпись — директор, зам. директора.

Вторая подпись — главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.

В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка.

На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Образец заполнения
чековой книжки

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

  • сумма к получению наличными в банке;
  • дата выдачи чека кассиру;
  • фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению.

Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.

Порядок получения наличных с расчетного счета в разных банках может различаться. В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств.

Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), после чего на оборотной стороне корешка чека проставляются номер и дата ПКО. Эта отметка подписывается главным бухгалтером.

Особо следует обратить внимание на два момента:

  1. на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одна и та же дата;
  2. первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одни и те же.

Чековая книжка срок оформления

Цвет пасты может быть синий, черный или фиолетовый.

  • Все реквизиты вносятся в строго определенные для этих целей графы и в установленном порядке. Выступать за пределы отведенного поля нельзя, ошибки и их исправление также не допускаются. В противном случае чек считается испорченным и вам необходимо выписать новый документ. При этом «старый» лист не вырывается. Вам следует его аккуратно перечеркнуть и сделать запись «аннулирован».
  • Сумма к получению указывается цифрами, с самого начала (левого края) строки. Если размер выплаты не предусматривает наличие копеек, в данной графе ставится прочерк – две горизонтальные линии.
  • Информация в графы «Заплатите» и «Сумма прописью» вносится с заглавной буквы.

Чековая книжка

Внимание

Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также в п. 8.2 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П указано, что чек должен иметь обязательные реквизиты, а также реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека.

Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно. На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

Образец. Денежный чек

Также вам может понадобиться форма объявления на внесение наличности на расчетный счет — об этом читайте в нашей статье «Новая форма объявления на взнос наличными».

ВажноПоявление пластиковых карт снизило актуальность использования чеков, но они по-прежнему применяются предприятиями. Порядок выдачи Оформляется чековая книжка банком, обслуживающим компанию, по её письменному заявлению. Форма заявления законодательно не утверждена и разрабатывается кредитными учреждениями самостоятельно, но всегда содержит несколько обязательных реквизитов:

  • название банка;
  • дату заполнения;
  • наименование клиента;
  • номер расчётного счёта;
  • количество листов (25 или 50);
  • вид книжки;
  • паспортные сведения сотрудника, её получающего;
  • печать организации, подписи руководящих лиц, удостоверяющих подпись получателя;
  • обязательство обеспечить условия хранения чековой книжки, исключающие её хищение, порчу.

Через 1–3 дня после подачи заявления сброшюрованные чеки выдаются уполномоченному сотруднику.

Чековая книжка как способ снятия средств с расчетного счета

Инструкция по снятию денег с расчетного счета по чеку Для снятия денег с расчетного счета можно воспользоваться двумя вариантами:

  1. Заказать чековую книжку.
  2. Заказать пластиковую карту.

Дальше будет представлена информация о том, как снимать деньги с расчетного счета по чековой книжке. Сначала необходимо заказать бланк чековой книжки в банке. Для этого пишется заявление по форме банка. Чековые книжки бывают разного номинала – по 25 и по 50 листов.

В заявлении нужно указать какую чековую книжку требуется оформить. Затем оформляется доверенность на должностное лицо, которое будет получать бланк чековой книжки. Если бланк будет получать непосредственно руководитель, то доверенность оформлять не требуется. Обычно для оформления бланка чековой книжки банк резервирует 2-3 рабочих дня.

Магазин

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей. Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке (п.

Источник: https://astbusines.ru/chekovaja-knizhka-obrazec-zapolnenija/

Правила заполнения денежного чека — пример и бланк

Печать чековая книжка. Заполнение денежного чека (образец, пример)

Денежный чек — это документ, при помощи которого его предъявитель получает наличность в банке. Но перед этим чек проходит процедуру заполнения и проверки. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить денежный чек без ошибок, а также увидите это на примере.

Как заполнить денежный чек: основные правила

Срок действия денежного чека

Образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка

Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

Итоги

Как заполнить денежный чек: основные правила

Правильность заполнения денежного чека играет очень важную роль, ведь если в нем будут допущены ошибки или неточности, то такой чек не примут к исполнению, поэтому перед процедурой составления необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения денежных чеков и непосредственно в самом процессе быть предельно внимательным.

Положение Банка России № 385-П регулирует основные положения при работе с чеками. В частности, банк указывает на такие моменты, как обязательное наличие на чеке кодового обозначения наименования платежа и, конечно же, всех необходимых подписей и печатей.

При заполнении чека клиенту необходимо указать, как было сказано выше, цифровое и текстовое назначение платежа, а также сумму денежных средств. Более подробно порядок заполнения денежного чека мы рассмотрим чуть позже.

Следует помнить, что все данные заполняются только от руки, кроме наименования клиента, номера его счета и банка, в котором он открыт. Для указанных реквизитов есть некоторые исключения — они могут быть проставлены в виде штампов при подготовке чековой книжки банковской организацией, где открыт расчетный счет.

Банковские сотрудники при работе с денежными чеками проводят обязательную проверку всех заполненных реквизитов, а также сравнивают подпись клиента с подписями в соответствующей карточке, хранящейся в банке.

Кроме того, номер чека заносится в названную выше карточку и производится его сличение с уже имеющимися номерами. Эти операции проводятся для экономической безопасности и предотвращения хищения денежных средств клиентов.

Срок действия денежного чека

В соответствии с положениями, установленными Банком России, выписанный чек можно использовать в течение 10 дней с момента его составления. По истечении указанного срока банковские организации вправе не принимать такие чеки к исполнению.

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Если вы являетесь клиентом Сбербанка, то при заполнении чека можете руководствоваться общеустановленными правилами. Это связано с тем, что при заполнении чека не имеет значения, клиентом какого банка вы являетесь.

Вашему вниманию представлен образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка.

Скачать образец.

Из него мы видим, что чек № 2454897 выдан Ищенко А. А. на получение денежных средств в Сбербанке для осуществления расходов на хознужды. На чеке проставлены все необходимые подписи и имеется оттиск печати чекодателя. Таким образом, чек заполнен с учетом всех особенностей и готов к применению.

Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

Как уже было отмечено выше, бланки денежных чеков сгруппированы в чековых книжках, относящихся к группе документов строгой отчетности.

И именно поэтому к чековым книжкам предъявляются определенные требования по хранению — 5 лет со дня использования. Чековые книжки вы можете заказать в банке при наличии там расчетного счета.

Следует отметить, что они бывают различного объема (по 25 и 50 листов) — это будет иметь значение в зависимости от масштаба вашей деятельности.

Законодательство, регулирующее рассматриваемый вопрос — а помимо Положения Банка России № 385-П сюда относится еще и ГК РФ, — указывает, что денежные чеки должны содержать обязательные реквизиты.

Но в то же время банки вправе самостоятельно разработать бланк денежного чека с учетом общеустановленных требований.

По этой причине скачать бланк денежного чека практически невозможно, но можно руководствоваться при заполнении образцом, представленным на нашем сайте.

***

Итак, вашему вниманию была представлена информация о порядке формирования денежных чеков. Анализируя всё указанное выше, следует отметить:

  • денежный чек заполняется по правилам, установленным Банком России;

  • при заполнении следует отражать все необходимые реквизиты;

  • не допускается вносить исправления и корректировки;

  • бланки денежных чеков хранятся в чековой книжке;

  • скачать денежный чек довольно проблематично, но можно воспользоваться нашим примером при заполнении.

Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-apparat/pravila-zapolneniya-denezhnogo-cheka-primer-i-blank

Исковик
Добавить комментарий