Приказ о смерти работника образец. Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника

Приказ о смерти работника образец. Как оформить увольнение в связи со смертью работника

23.08.2018

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников.

Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

  • о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
  • о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
  • о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
  • о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
  • об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
  • об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
  • В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

  • день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
  • день, прописанный в решении, вынесенном судом;
  • день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

  • увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
  • ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
  • использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Как уволить сотрудника в связи со смертью и какой датой оформляется приказ

Приказ о смерти работника образец. Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Иногда прекращение трудовых отношений не зависит от волеизъявления трудящегося или нанимателя, а обусловлено иными причинами. К примеру, человек может умереть. Тогда становится вопрос, как увольнять человека и прекратить с ним трудовой договор.

Уход из жизни любого гражданина само по себе событие не из приятных, а необходимость оформления всего в документальном порядке доставляет ещё больше хлопот.

Разберём пошаговый процесс, как следует организовать увольнение, а также что собой представляет увольнение по смерти.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Влияние места смерти работника на ход процедуры

Конкретные действия при увольнении в связи со смертью работника зависят от того, где же умерший находился во время такого происшествия, а также когда оно произошло:

  • в свободное время, дома, на отдыхе;
  • на рабочем месте, в командировки при выполнении служебных обязательств.

Первый вариант предполагает, что выяснение всех обстоятельств осуществляется без вмешательства руководства организации. Всё ложится на плечи близких людей. Увольнять бывшего работника будут на основании материалов, что принесут родственники.

Второй же вариант предполагает, что необходимо провести расследование несчастного случая. Если окажется, что умерший пострадал из-за виновных деяний нанимателя, последний может понести ответственность, а членам семьи выплатят компенсацию.

Законодательная база

В ТК 83 статья при увольнении в связи со смертью работника оговаривает, что в таких обстоятельствах действие труд. договора прекращается. Смерть сотрудника является основанием для запуска процесс увольнения в связи со смертью работника. Статья 84 гласит, что в подобных обстоятельствах издаётся приказ, где прописывается именно такая причина прекращения контракта.

Как оформить увольнение

После проведения всех расследований (если такое требуется) и получения требуемых бумаг, умершего работника нужно официально уволить. Пошаговая инструкция гласит, что для этого, как и в обычных ситуациях, оформляется приказ, однако, он должен быть документально подтверждён. В целом алгоритм действий следующий:

  • сбор документов;
  • издание приказа;
  • заполнение уведомления об окончании действия контракта;
  • подписание приказа руководителем фирмы;
  • составление справки-расчёта;
  • заполнение личной карточки лица;
  • проставление отметки в трудовой.

Подтверждающие документы

Разбираясь, как уволить умершего сотрудника, следует учитывать, что выдать родственникам на руки его трудовую можно только после предоставления ими документа, подтверждающего гибель человека. Подобной бумагой могут послужить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение судебной инстанции либо акт, подтверждающий, что несчастный случай имел место на производстве;
  • подлинник и копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • больничный лист (на случай если человеку пришлось умереть в медицинском учреждении);
  • счета и квитанции, касающиеся расходов на погребение;
  • заявление с просьбой выдать оставшуюся ЗП и другие денежные средства.

Какую ставить дату

При подобных обстоятельствах становится вопрос, каким числом оформлять увольнение. Дата увольнения – пишется день наступления смертельного события.

Оформление приказа

Определяя, какой датой оформляется приказ, необходимо оформить бумагу тем числом, когда заинтересованные лица принесут нанимателю свидетельство о смерти либо иные материалы, подтверждающие факт гибели труженика. Деловая бумага пишется в единой форме Т-8. Обязательно прописывается норма законодательства, по которой имеет место завершение правоотношений.

Образец приказа

Оформляя кадровую документацию в связи с гибелью человека, обратите внимание, как выглядит грамотно составленный образец приказа.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью (.doc)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Несмотря на факт гибели человека, в любом случае в трудовой книжке делается отметка об увольнении.

Запись об увольнении по смерти в трудовую вносится после того, как родственники увольняемого принесут все необходимые документы. Имеет подобные полномочия начальник организации, а также сотрудник, занимающийся кадровыми делами. В небольших фирмах подобные функции может выполнять бухгалтер. В отметке по смерти сотрудника указываются следующие ведомости:

  • основание расторжения контракта;
  • материалы, удостоверяющие гибель труженика;
  • дата издания приказа и номер документа;
  • подпись уполномоченного специалиста;
  • печать фирмы.

Что делать с трудовой книжкой умершего

ТК оговаривает необходимость ознакомления с отметкой в трудовой. Здесь же никому подобная запись не показывается. После смерти работника и укомплектования всех материалов книжку отдают родственникам трудящегося.

Представитель, который придёт её забирать, должен иметь при себе бумагу, подтверждающую родственную связь с усопшим.

О выдаче трудовой в журнале учёта движения такого рода книг делается отметка, где человек, который её забирает, ставит свою подпись.

При обстоятельствах, когда за документацией так никто и не явился, она пребывает на сохранении у нанимателя до востребования.

Личная карточка умершего

День увольнения умершего сотрудника тоже отображается в его личной карточке. Всё делается аналогично заполнению трудовой, только здесь не требуется проставлять подпись.

Полагающиеся выплаты от работодателя

Определяя, как уволить сотрудника в связи со смертью, нужно понимать, что родственникам потребуется выдать все выплаты, причитающиеся погибшему. По нормативам у вышеупомянутых лиц есть для обращения к нанимателю 4 месяца. С этой целью им следует взять с собой следующие материалы:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • бумагу, подтверждающую родство.

Ко всем выплачиваемым средствам, помимо ЗП, больничного и возмещения за неотгулянный отдых, может добавиться матпомощь, когда это предусмотрено внутренними актами предприятия либо колдоговором. Выплатить такие средства наниматель вправе и по своему волеизъявлению, даже если такое условие нигде не прописано на бумаге.

И также родственники вправе обратиться к нанимателю для получения соцпособия на похороны, которое выдаётся за счёт средств ФСС.

Начисление выплат

Рассчитать причитающуюся сумму наниматель может, как уже упоминалось выше, в срок, продолжительностью до 4-х месяцев. Когда за деньгами работника, если он умер, никто на протяжении этого времени не приходит, рассматриваемые средства приплюсовываются к наследству. Если же его нет – остаются в организации.

Страховые взносы и НДФЛ

Порядок проведения выплат родственникам умершего гласит, что подобные средства налогами, а также прочими страховыми взносами не облагаются. Таким образом, они получат все деньги полностью. Говоря о вычетах НДФЛ с матпомощи, чтобы их не взимали, необходимо предоставлять её членам семьи, которые проживали в одном помещении с усопшим.

Определяя, как уволить работника, если он умер, важно соблюсти всю установленную нормативами процедуру, дабы правильно оформить всю документацию и обезопасить себя, а также дать возможность родным получить положенными им выплаты. Чтобы более наглядно разобраться, как это сделать, просмотрите размещённое ниже видео.

Заключение

Уход человека из жизни – всегда трагедия для родных и близких. Вместе с тем, это не отменяет обязательство оформить все требуемые документальные материалы. Это касается и работодателя.

В результате смерти человека следует уволить, о чём делается отметка в трудовой. Трудовая книжка выдаётся родственникам усопшего вместе со всеми положенными выплатами.

Правильность оформления кадровой документации может повлиять на получение таких денег членами семьи, а также отсутствие каких-либо претензий к работодателю.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu.html

Увольнение по причине смерти сотрудника

Приказ о смерти работника образец. Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Тк рф

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.

1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего.

Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации.

Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

В соответствии со статьей 84.1 Тк рф, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным.

Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании.

Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 Тк рф.

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

  •  заявление (заполняется письменно);
  •  документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
  •  удостоверение личности заявителя;
  •  документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника.

Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”.

Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

  •  заработную плату;
  •  компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  •  пособие по временной нетрудоспособности;
  •  надбавки;
  •  премии;
  •  доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы.

Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника.

Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Источник: http://rabotnik-info.ru/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Увольнение в связи со смертью работника | 2018, скачать образец заявления

Приказ о смерти работника образец. Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Смерть может настичь любого сотрудника и подготовиться к ней нельзя. Составили подробную статью о том, как оформляется увольнение по смерти, кому и какие выплаты положены и что делать, если за трудовой книжкой никто не пришел.

Увольнение по смерти: что говорит закон

В пункте 6 части 1 статьи 83 ТК РФ оговаривается возможность прекратить трудовой договор, если сотрудник умирает. Увы, люди умирают не только от старости.

Смерть может настичь и молодых – болезни, несчастные случаи, катастрофы, военные действия, стихийные бедствия и пр. подстерегают человека. И зачастую жертвами становятся люди работоспособного возраста.

Именно поэтому законодатель предусмотрел такой вариант прекращения трудовых отношений.

Разумеется, оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью сотрудника, руководство компании должно учесть ряд нюансов, отличающих этот случай от обычного увольнения. К примеру, по общему правилу при увольнении сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

Но в такой ситуации сам работник уже не может расписаться, а доводить приказ до сведения других лиц, к примеру, родственников умершего, работодатель не обязан. Ведь к трудовым отношениям покойного эти люди не имели никакого отношения.

Следовательно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять только подпись руководителя.

Основанием для увольнения по смерти могут стать только два документа:

  • свидетельство о смерти из ЗАГС;
  • решение суда, признавшего человека умершим.

В свидетельстве о смерти непременно должны быть указаны:

  • ФИО человека;
  • точная дата смерти;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • место смерти;
  • наименование организации, выдавшей документ;
  • реквизиты (серия и номер, дата выдачи, подпись уполномоченного лица).

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой, с которой с сотрудником прекращаются трудовые отношения, должна быть дата его смерти, указанная в свидетельстве. Последним рабочим днем указывается предшествующий его смерти день или непосредственно дата смерти, если человек вышел с утра на работу и скончался в течение рабочего дня.

Если сотрудник умер 18 февраля, родственники получили свидетельство о смерти 24 февраля, а на последнее место работы умершего представили документ 30 апреля, то приказ будет датирован 30 апреля. Но последним рабочим днем сотрудника будет указана дата 18 февраля (ст. 84.1 ТК РФ).

► Как расстаться с сотрудником, если последний день работы и день увольнения не совпадают

Этот же принцип действует в ситуации, когда трудовые отношения с сотрудником прекращаются на основании решения суда.

Датой смерти будет считаться дата вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем будет дата последнего фактического выхода на работу. Исключение зафиксировано в ч.3 ст.

45 ГК РФ – если умершим объявлен человек, который пропал без вести при обстоятельствах, грозивших ему смертью, суд может признать датой его смерти день предполагаемой гибели.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Обычная процедура увольнения связана с совместными действиями руководства и сотрудника: компания издает приказ, человек с ним ознакамливается, получает подготовленные кадровой службой документы, расписывается и пр. Однако умерший не может ознакомиться с приказом и получить расчет, поэтому стандартная процедура в этом случае не подходит.

Оформление увольнения в связи со смертью начинается с момента предоставления родственниками умершего документа, подтверждающего сей факт, и происходит в несколько этапов.

Этап 1. Издается приказ по предприятию о прекращении трудовых отношений с сотрудником в связи с его смертью. К нему прикладывается копия свидетельства о смерти или решения суда.

Этап 2. Составляется уведомление об увольнении. В нем указывается дата увольнения человека, совпадающая с днем смерти. Графа, в которой должен расписываться ознакомленный с документом сотрудник, остается пустой.

Этап 3. Оформляется справка-расчет. Отдел кадров предоставляет информацию о фактически отработанном времени и неиспользованных днях отпуска, а бухгалтерия на основании этой информации рассчитывает подлежащую выдаче зарплату и другие положенные выплаты.

► С родственников погибшего сотрудника взыскать ущерб нельзя

Этап 4. В личную карточку сотрудника вносится запись об увольнении.

Этап 5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку.

Все места, где в обычном случае ставится подпись увольняющегося сотрудника, остаются пустыми. Родственники умершего не должны расписываться в этих документах.

Если нет свидетельства о смерти

В некоторых случаях свидетельство о смерти не выдается – если подтверждением смерти служит решение суда.

Если человек в течение 5 лет не появлялся в месте жительства и у родственников нет никакой информации о его местнонахождении или если человек полгода назад пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, он может быть признан умершим в судебном порядке.

В случае обращения родственников такого человека в суд за установлением факта смерти, подтверждением его гибели будет служить решение суда. Именно его родственники должны предоставить по месту последней работы признанного умершим человека.

Как составить приказ

Проще всего воспользоваться унифицированной формой № Т-8, в которой есть все основные моменты, которые следует учитывать при увольнении сотрудника. Если компания использует в работе только собственные шаблоны и самостоятельно разрабатывает образцы приказов под все ситуации, следует отобразить в тексте такие моменты:

  • наименование и реквизиты организации;
  • название приказа и дата его составления;
  • ФИО и должность увольняемого человека;
  • основание для прекращения трудовых отношений – обязательно должна быть отсылка к ст. 83 ТК РФ;
  • реквизиты документа, подтверждающего основание для расторжения;
  • подпись руководителя.

► Шесть грубых ошибок в приказе об увольнении, из-за которых будут проблемы

Графа для ознакомления сотрудника с приказом остается пустой. К приказу об увольнении в связи со смертью работника (образец скачайте далее) прикрепляется копия свидетельства о смерти или решения суда.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Что делать с трудовой

За трудовой книжкой умершего сотрудника могут обратиться супруг (супруга) или кто-то из его родственников. Чтобы получить трудовую книжку, родственникам нужно предоставить в организацию, где до момента смерти трудился человек, такие документы:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство о смерти или решение суда);
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  •  документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Копии указанных документов сотрудникам отдела кадров следует подшить в личное дело умершего сотрудника.

Родственники могут прийти в компанию лично или попросить переслать им трудовую книжку по почте.

Если документ получен лично, в журнале учета движения трудовых книжек проставляются данные человека, которому документ был передан, а сам он должен расписаться в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Если трудкнижка отправлялась по почте, вместо росписи в этой графе ставятся данные с почтовой квитанции.

Если никто не пришел за трудовой книжкой, организация обязана хранить ее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Если за документом обратились сразу несколько родственников, независимо друг от друга, трудовая книжка должна быть выдана первому, подавшему заявление. Остальным предоставляется справка с указанием данных человека, получившего подлинник.

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт передачи трудовой книжки свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Выплаты: кому и сколько платить

Все деньги, которые причитаются сотруднику – неполученная зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, другие выплаты, компания должны перечислить членам семьи умершего или тем лицам, что были у него на иждивении на момент смерти (ст. 141 ТК РФ). Деньги выплачиваются не позднее недели с момента, когда лицо, имеющее право на их получение, обратилось с заявлением. К заявлению о выплате должны быть приложены паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство.

Обратиться за получением денег, начисленных умершему, его родственники могут в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ).

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Если работодатель снял со своего счета деньги для выплаты, но за ними в течение 5 рабочих дней никто не обратился, их следует депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В компании может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника – в коллективном договоре или другом ЛНА. Руководство также вправе лично принять решение о выдаче матпомощи, даже если в документах компании она не предусмотрена.

Помимо этого, родственники, похоронившие скончавшегося сотрудника за свой счет, могут обратиться к руководству компании за получением социального пособия на погребение. Оно выплачивается за счет средств ФСС.

Деньги, причитавшиеся умершему и выплаченные его родственникам, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ), поэтому выплачивать нужно полную сумму, без удержания налога. Страховыми взносами эти деньги тоже не облагаются.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097923-18-m5-uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-v-2018-godu

Как уволить работника в связи со смертью

Приказ о смерти работника образец. Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Исковик
Добавить комментарий