Смена директора внесение изменений в егрюл. Смена директора и адреса компании одновременно. Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Смена директора внесение изменений в егрюл. Смена директора и адреса компании одновременно. Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/director.html

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Смена директора внесение изменений в егрюл. Смена директора и адреса компании одновременно. Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2019 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г.

N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Смена генерального директора и учредителя

Смена директора внесение изменений в егрюл. Смена директора и адреса компании одновременно. Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Любая компания в процессе своей деятельности может столкнуться с необходимостью поменять генерального директора.

Причин этому может быть множество: смена учредителей, несоблюдение руководителем интересов компании и др.

В любом случае, процедуру регистрации изменений в реестр юрлиц необходимо осуществлять с учетом всех нюансов и согласно правилам, предусмотренным действующим законодательством.

Как осуществляется изменение генерального директора в 2017 году? Об этом расскажем в нашем материале.

Смена учредителей и генерального директора

В зависимости от количества собственников бизнеса мероприятия по выходу из ООО учредителя и смены директора будут различаться.

Если в обществе состоит лишь один участник, самым удобным способом смены учредителя и генерального директора будет ввод нового участника с последующим выводом прежнего и одновременной заменой директора.

Данная процедура осуществляется в 2 этапа и занимает 14 рабочих дней:

  1. в ООО вводится новый участник. Он вносит определенную сумму в уставной капитал, после чего доля первого учредителя перераспределится таким образом, что ее номинальная стоимость остается неизменной, а сам процент долевого участия снижается;
  2. прежний участник выходит из состава собственников компании, написав соответствующее заявление. Доля выходящего учредителя перейдет ООО, после чего сразу же будет распределена на участника, введенного на первом этапе.

Смена директора в данной ситуации может быть произведена как на первом этапе вместе с вводом нового участника, так и на втором, когда из ООО выходит старый учредитель.

Обратите внимание! Такой вариант оформления является самым простым и быстрым по сравнению со всеми остальными и не влечет за собой больших финансовых затрат.

Если в компании имеется несколько совладельцев, и осуществляется выход только одного или некоторых из них с параллельной заменой директора, необходимо сделать следующее:

  1. оформить выход участников из состава ООО;
  2. оформить смену руководителя.

Учредитель, желающий выйти из ООО, направляет на имя общества соответствующее заявление, которое подписывает пока еще действующий директор. После этого оформляются документы на его выход и параллельно — на замену руководителя.

Смена директора в данном случае осуществляется стандартным способом в один этап и занимает 7 рабочих дней.

Обратите внимание! Является ли выходящий участник директором, которого необходимо поменять, или нет — значения не имеет.

После выхода одного или нескольких учредителей из ООО их доли распределяются пропорционально между всеми оставшимися участниками.

Вне зависимости от количества состоящих в ООО участников любой из них вправе продать свою долю уставного капитала другому совладельцу своей фирмы, самому обществу либо третьему лицу и одновременно с этим сменить руководителя. Процедура будет зависеть от того, кто является приобретателем доли выходящего участника.

Одновременная смена директора и юридического адреса

В первую очередь нужно созвать собрание участников ООО и рассмотреть на нем следующие вопросы:

  • об изменении юридического адреса организации;
  • о внесении соответствующих изменений в устав и его утверждении в новой редакции;
  • о прекращении полномочий действующего руководителя;
  • о назначении нового директора.

Также на собрании можно назначить лицо, ответственное за подачу бумаг на государственную регистрацию. Делать это не обязательно, однако принятие собственниками ООО такого решения устраняет законодательный пробел, касающийся того, кто должен подавать документы в налоговую — прежний или новый руководитель.

Все решения участников ООО оформляются протоколом.

Особенностью проведения данной процедуры является то, что в пакет бумаг для налоговой входит не одно, а два заявления — Р13001 и Р14001.

К ним необходимо приложить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины за смену юридического адреса, а также бумаги, устанавливающее право ООО на новый адрес: договор аренды (субаренды), гарантийное письмо от владельца помещения, копию свидетельства о праве собственности на недвижимость.

Если новым юридическим адресом будет являться место жительства нового директора, желательно также приложить копию его документа о праве собственности на квартиру или частный дом.

Подготовка документов

После проведения собрания участников ООО и составления соответствующего протокола можно начинать подготовку документов, которые будут представлены в регистрирующий орган для смены сведений о генеральном директоре в реестре юрлиц.

В налоговую необходимо предоставить заявление по новой форме Р14001.

Обратите внимание! Документ нужно предварительно нотариально заверить.

Подача заявления осуществляется не позднее 3 дней с момента принятия решения (той даты, что стоит в протоколе). В противном случае на должностное лицо будет наложен штраф (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Существует один нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) собрания участников ООО в регистрирующий орган, а значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Уведомление контрагентов

Законодатель не обязывает юридическое лицо уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данное условие не было прописано в договоре. Однако многие компании предпочитают извещать своих клиентов и поставщиков о подобных изменениях, чтобы избежать различного рода недоразумений.

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется направить им письма в свободной форме.

Регистрация в налоговой

Источник: https://pravo21vek.ru/services/ur/izmeneniya-v-uchreditelnyh-dokumentah/smena-generalnogo-direktora/

Смена генерального директора

Смена директора внесение изменений в егрюл. Смена директора и адреса компании одновременно. Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

 / Регистрация изменений / Смена директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) — является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора (в случае нотариального заверения формы).

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор. 

Кворум для принятия решения — большинство .

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене данных. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

  • Если паспортные данные изменились до 1 июля 2011 года, необходимо подать документы на регистрацию данных изменений, самим директором.
  • Если паспортные данные изменились после 1 июля 2011 года, то паспортный стол сам проинформирует ИНФС о произошедших изменениях. Отдельно никаких действий самому директору производить не требуется.

Дополнительные изменения при смене директора

  • Смена паспорта генеральным директором ООО Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:
    • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
    • заполнение заявления по форме P14001;
    • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
    • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
    • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.
    • Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

  • Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

    После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

  • Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

    Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

    Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

    До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

    Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

  • Смена директора и юридического адреса одновременно

    Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

    Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

    Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

     

    Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

    • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
    • решение/протокол собрания участников организации;
    • 2 экземпляра Устава компании;
    • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
    • квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена паспортных данных директора — иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей  (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

Необходимые документы для смены директора:

  • Свидетельство о регистрации (ОГРН) или Свидетельство о постановке на учет (ИНН); 
  • Копия паспорта и ИНН нового директора;
  • Если документы будут подаваться электронно, то дополнительно СНИЛС нового директора;
  • Копии паспортов учредителей физ.лиц;

Порядок смены директора:

  • Подготовка пакета документов на смену ген директора: Решение единственного учредителя или Решение собрания учредителей на смену директора, приказ на смену директора, форма Р14001 — 1 рабочий день.
  • Директор подписывает заявление по форме Р14001 в присутствии нотариуса, или подписывает документы на выпуск ЭЦП в присутствии нашего специалиста по ЭЦП.
  • Подача и получение готовых документов в ИФНС — 5 рабочих дней.
  • Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене директора.

Стоимость услуги «Смена генерального директора»:

тариф Эффективный3900 руб.Подготовка полного пакета документов
Вы получаете :
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Порядок действий
тариф Бизнес7 500 руб.Полное сопровождение регистрации
Вы получаете :
  • Подготовка полного пакета документов
  • Юридическая консультация
  • Запись к нотариусу
  • Сопровождение руководителя к нотариусу
  • Возможность подачи документов электронно (без нотариуса)
  • Подача и получение документов в ИФНС
  • Бесплатный курьер

Источник: https://account-sib.ru/registration-changes/smena_director.php

Смена генерального директора в ООО — инструкция

Смена директора внесение изменений в егрюл. Смена директора и адреса компании одновременно. Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;
  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;
  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;
  • лицензии, оформленные на общество;
  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;
  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);
  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.
  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;
  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • решение о назначении нового генерального директора
  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Источник: https://clubtk.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-instruktsiya

Смена исполнительного органа – что кроется за формулировкой

Исполнительный орган – это не только гендиректор. Это и президент, и просто директор, и руководитель, и управляющий, – наименование выбирается на усмотрение общества (ст. 40 ФЗ об ООО). Главное – такое лицо вправе действовать от имени организации без доверенности.

Под сменой руководителя понимается несколько частных случаев. Это:

  • увольнение директора и принятие на его место нового;
  • назначение дополнительного директора (или нескольких) к уже имеющемуся;
  • назначение нескольких директоров* вместо прежнего.

*Возможность назначения сразу нескольких директоров ООО появилась с 2014 г. после внесения соответствующих изменений в ст. 53 ГК РФ (ФЗ от 05.05.2014 №99ФЗ).

«Безвластие» недопустимо

Без руководства компания не должна просуществовать ни дня. Поэтому новыйдиректор назначается в день увольнения старого.

Если это по каким-то причинам невозможно, в дату увольнения предыдущего руководителя назначается исполняющий обязанности (и.о.).

При этом назначение временного руководителя крайнежелательно отразить в ЕГРЮЛ (прямо закон на такую необходимость не указывает, однако «незарегистрированный» и.о. фактически не имеет подтверждения полномочий).

Если и.о. назначается на неопределенный срок, чтобы полноценно представлять интересы организации и действовать от ее имени, сведения о временном руководителе должны быть в ЕГРЮЛ.

Оформления изменений не требуется, если и.о. назначается насрок до 3 рабочих дней (такой период предусмотрен для обращения в уполномоченный орган).

3 дня на оформление изменений, – или могут оштрафовать, исключить из ЕГРЮЛ

  • Закон обязывает сообщить в ФНС о переменах в руководстве в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). За задержку должностному лицу может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
  • С 1 сентября 2017 недостоверные сведения в ЕГРЮЛ являются основанием для исключения действующей компании из реестра (ст. 21.1 Закона о госрегистрации).

    Это значит, что налоговики без обращения в суд могут исключить из реестра любую компанию, за которой более 6 месяцев числится отметка о недостоверности данных. А несовпадение данных о руководителе, отраженных в ЕГРЮЛ, и о лице, фактически занимающем эту должность, как раз могут быть признаны недостоверными.

Как это выглядит на практике: полномочиями по проверке недостоверности сведений ЕГРЮЛ налоговиков наделил федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ. Выявить недостоверность сведений о директоре организации сотрудники ФНС могут самыми различными способами.

Наиболее распространенный – плановая или внеплановая выездная проверка. В ходе таких мероприятий налоговики проверяют учредительные документы, сведения о регистрации ООО. Дополнительно у них есть право опрашивать лиц, которые могут сообщить имеющие значение для результатов проверки сведения.

Кроме того, сам бывший директор может заявить в ФНС о прекращении своей деятельности в конкретном ООО. Регистрировать изменения он уже не вправе, но «пожаловаться» может, и это понятно, ведь он рискует ответить за решения и действия нового незарегистрированного руководителя.

Нужно ли вносить изменения в Устав ООО

Учредительным документом Общества является Устав, но вносить изменения в Устав при смене директора в подавляющем большинстве случаев не требуется, так как сведений о руководителе компании в Уставе не содержится (есть исключения – по желанию руководства такие данные могут вноситься в Устав, и тогда изменения фиксировать обязательно).

Сведения о гендиректоре вносятся только в ЕГРЮЛ, а потому в рассматриваемом случае, говоря о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой гендиректора, речь идет о внесении актуальной информации именно в ЕГРЮЛ.

Однако Устав должен содержать информацию  о самой возможности назначения как исполняющего и временно исполняющего обязанности, так и нескольких директоров сразу. Если такой информации в учредительных документах нет – ее нужно внести.

Пример формулировки в Уставе:

В организации может быть назначено 2 и более независимых единоличных исполнительных органа, которые могут выступать от имени юридического лица без доверенности. Сведения о каждом руководителе подлежат включению в ЕГРЮЛ.

Далее следует указатьнаименования исполнительного органа и их полномочия.

Пошаговый алгоритм внесения изменений

Заниматься оформлением изменений должен новый директор или уполномоченное лицо, действующее по доверенности. Прежний руководитель теряет все полномочия в момент увольнения.

Алгоритм действий внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

Шаг 1. Организуем общее собрание участников

На общем собрании участников принимается решение об избрании нового руководителя. Собрание проводится согласно нормам законодательства и регламента Устава компании:

  • всем участникам направляется уведомление о собрании (за месяц и ранее);
  • обозначается повестка дня собрания;
  • проверяется кворум;
  • выносятся предложения о смене (добавлении) руководителя;
  • принимается решение большинством .

Если участник один, принимается решение единственного участника.

Шаг 2. Фиксируем принятое решение протоколом

Решение собрания заносится в протокол собрания (или оформляется решение единственного участника). Документ заверяется председательствующим собрания и секретарем, а затем и нотариусом. Однако закон позволяет закрепить не нотариальное удостоверение протокола в самом Уставе либо решить этот вопрос непосредственно на этом же собрании.

Важно: со дня подписания протокола или решения участника, начинает истекать трехдневный срок, отведенный на уведомление налогового органа о смене директора.

Шаг 3. Оформляем увольнение прежнего директора и назначение нового

Увольняем директора согласно нормам законодательства, издаем два приказа: об увольнении действующегои о принятии нового руководителя.

Шаг 4.Собираем пакет документов, идем к нотариусу

С пакетом документов, состоящим из:

  • заявления по форме Р14001;
  • протокола собрания (решения участника);
  • паспорта нового руководителя;
  • устава организации;
  • регистрационных документов компании;

идем к нотариусу и заверяем заявлениеР14001.

Шаг 5. Подаем документы в ФНС по месту регистрации юридического лица

По закону, в ФНС нужно представить только один документ – нотариально заверенное заявление стандартной формы Р14001 (п. 22 приказа Министерства финансовРФ от 30.09.2016 г. № 169н), но на практике, налоговая служба может запросить протокол/решение о смене директора. Возьмите эти документы с собой, могут пригодиться.

Документы в ФНСможно подать:

  • при личном обращении;
  • через МФЦ;
  • с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.

При выборе варианта отправки через электронные документы, бумаги заверяются квалифицированной электронной подписью (ее получают в специальных центрах) либо нотариально.

ОПЛАЧИВАТЬ ГОСПОШЛИНУ НЕ НУЖНО.

Шаг 6. Получаем документы о зарегистрированных изменениях

Через 5 рабочих дней налоговая инспекция выдаст лист с измененными записями о новом директоре по форме Р50007 либо мотивированный письменный отказ в регистрации. Документы будут переданы заявителю тем же способом, каким были поданы в органы ФМС.

Нюансы внесения изменений при смене паспортных данных директора ООО

Когда директор остается прежним, но изменяются его паспортные данные, сообщать об этом в налоговый орган не нужно** – это в течение пяти дней сделает ФМС.

**За исключением двух случаев:если паспортные данные директора внесены в Устав и если руководитель организации – иностранец.

Почему могут отказать в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ

Можно получить отказ в регистрации.Основные причинытакого отказа:

  • представлен неполный пакет необходимых для регистрации документов;
  • заявление подписано лицом без права подписи;
  • ошибки и неточности в заявлении и других документах;
  • отправка документов в «чужой» регистрирующий орган.
  • в случае, если новый директор уже был директором в другой компании, которую исключили из ЕГРЮЛ (он не имеет права в течении 3-х лет быть участником или руководителем в организациях).

Ошибки в составлении заявления Р14001, неполный пакет документов и другие нарушения законодательно регламентированной процедуры приводят к необходимости повторного обращения в налоговую. Нарушение сроков, отведенных для регистрации изменений, опасно привлечением к административной ответственности.

Хотите все сделать быстро и без осложнений?Доверьте трудоемкую задачу по внесению изменений в  связи со сменой руководителя и ЕГРЮЛ ответственным экспертам правового центра. Мы поможем в сжатые сроки провести процедуру необходимых документальных изменений.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-generalnogo-direktora/

Исковик
Добавить комментарий