Справка о наличии материалов на складе описание. Образец складской справки

Складская справка, образец

Справка о наличии материалов на складе описание.  Образец складской справки

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки могут быть служебные и личные.

Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например

— справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом или
— справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем

Личные справки   выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например

справка с места учебы,справка с места работысправка с места жительства

справка о состоянии здоровья из поликлиники

Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:

— адресат— название вида документа (СПРАВКА)— порядковый номер справки— дата — место составления— в служебных справках заголовок к тексту— текст— отметка о наличии приложений

— подпись

Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат, а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером  П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.

Похожие документы:

  1. Документ

    Зав. в основных стадиях, Зав. механич. мастерской САВИНЫХ и ЗавнаскладахилиСправка по плану заказов Наркомвоенмора на 1930-1931 годы» (№ 17662), т.е. составленаматериалов, которые удалось достать Небелю. Именно наличиематериаловна «складе

  2. Решение

    Образец складской справки

    составляло более или … работая груз­чиком наскладе «Центросоюза», … Израиле, материале; ная поддержка которых осуществлялась … секретную справкуна Шлифера, которую … кадровый «завал», который следует ликвидировать … евреев (наличиекоторой я признавал …

  3. Документ

    … него в зави­симость. Появились … требовала наличия многих … составляет рубеж между обеими империями. Также от вершины скалы или каменной горы, накоторой … медицинскую справку о … компрометирующих материаловна коммунистов … глубокой консервации наскладах. Тех­ …

  4. Документ

    справкуили иных допусков в полетных данных. Касаясь перетяжеления Поликарпов об»ясняет его наличиемнаскладекоторого потребуется, включая 25% запас наСкладах и 25% … …сейчас уже заказаны недостающие материалына … оборота которогосоставлял 3—5 …

  5. Документ

    справку о наличии жилплощади и документы, удостоверяющие цель приезда (приглашение на … перевозок производственных материалов с центрального базового склада (ст. … которойсоставляли соединенные со шпангоутами лонжероны. К ней крепилась хвостовая часть. На

Другие похожие документы..

Одновременно с товаром поставщик должен передать получателю товаросопроводительные документы.

Такими документами могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, другие документы, подтверждающие количество и качество полученных товаров.

Если приемка производится не на складе организации-получателя, а у поставщика или в другом месте (например, на железнодорожной станции), то товар допускается принимать по количеству мест, весу или по количеству единиц, указанных на упаковке (таре). Принять товар таким образом можно, если он находится в целой упаковке (таре). Такие правила установлены пунктом 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Если приемка производится без осмотра каждой единицы товара, об этом нужно сделать отметку на товаросопроводительном документе (накладной).

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Форму № М-2 используют организации, которые выдают относительно немного доверенностей. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у организации.

Если получение доверенностей носит массовый характер, то удобнее использовать форму № М-2а.

В этом случае заводят книгу учета выданных доверенностей, в которой сотрудник расписывается в получении доверенности.

Доверенности по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только штатным сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.

Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если товары поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Такой порядок установлен разделом 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

Как выглядит складская справка

На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.Образец оформления служебной справки

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.

Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым.

Sovetnik36.ru

Инфо

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату.

Складская карточка образец бланк

Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ.

Справка об остатках товара на складе образец

ВниманиеЕго можно составить по форме № ТОРГ-2, а при недостаче (порче) импортных товаров – по форме № ТОРГ-3.

Ситуация: обязана ли торговая организация-покупатель проверять количество (качество) полученного товара в каждой упаковке? Приемка товара проводится на складе покупателя

Порядок приемки товаров получателем в каждом конкретном случае может регулироваться законодательством, государственными стандартами, договором или обычаями делового оборота (ст. 474, 513 ГК РФ).

По общему правилу торговые организации не проверяют количество и качество товара, если он поступил в невскрытой упаковке (таре). Проверку количества (качества) в этом случае можно провести при последующей продаже товара.

Проводить приемку в таком порядке рекомендует пункт 7 Инструкции, утвержденной постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июля 1965 г.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

— железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;

— накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).

Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом

Ответ: нет, нельзя.

Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.

Какими документами оформить поступление товаров

В ней заполняются следующие пункты:

  • Дата операции (расход, приход).
  • Номер по порядку.
  • Номер документа.
  • Получатель или отправитель товара.
  • Единицы измерения.
  • Количество отпущенного и полученного товара.
  • Остатки.
  • Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей.

Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены.
На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре.

Как правильно составить справку о наличии товаров на складах

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17.

Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

  • размерам;
  • сортам;
  • артикулам;
  • наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

Источник: https://bookerlife.ru/skladskaja-spravka-obrazec/

Справка о наличии товара на складе образец. Наличие продукции на складе. Образец складской справки

Справка о наличии материалов на складе описание.  Образец складской справки

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15.

Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Бланкер.ру

Таблица содержит следующие графы:

  1. Порядковый №.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Ее код, марку, артикул.
  4. Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
  5. Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
  6. Балансовая стоимость каждого наименования.
    Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

  1. Порядковый №.
  2. Наименование оборудования.
  3. Его марка и модель.
  4. Год выпуска.
  5. Заводской и инвентарный номера.
  6. Балансовая стоимость.

Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета. Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно.

Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».
Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.

Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

  • Структурное подразделение.
  • Вид деятельности.
  • Номер склада и т. д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

Бланки форм документов по учету товаров

Инфо

Была создана комиссия по проверке работы Выбегаллы. Но тот, не растерявшись, представил две справки, из коих следовало, во-первых, что трое лаборантов его лаборатории ежегодно выезжают работать в подшефный совхоз, и, во-вторых, что он, Выбегалло, некогда был узником царизма, а теперь регулярно читает популярные лекции в городском лектории и на периферии.»А.

Стругацкий, Б.Стругацкий «Понедельник начинается в субботу». Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки могут быть служебные и личные.

Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например — справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав.

складом или- справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем Личные справки выдаются физическим лицам.

Форма оп-16. ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)

» Справочная » Документы » Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально.

Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках. Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон.

Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись. После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате.

Ы(╗iи╢Сv╙ЦR┤╦дОЫеqф╕р╞ЭрАр┬’pр┐Р¤#f’╘╨rаRнО╟┐┐7о5■\Ю╒Sт(┬K,°V,╜Й┼╠vЬы╚],

Справка — документ, содержащийописание или подтверждение тех или иныхфактов или событий.

Справки могут быть служебныеи личные.

Служебные справкисодержатрезультат обобщений каких-либообследований, проведенных должностнымлицом, например

Справка о наличииматериалов на складе, которую составляетзав. складом или
— справка о количествепропусков занятий учениками за какой-топериод времени, которая составляетсязавучем

Личные справки выдаютсяфизическим лицам. В них, обычно,подтверждаются какие-либо сведения,касающиеся этого лица, например

справка с места учебы,справкас места работысправка с местажительства

справка о состоянии здоровьяиз поликлиники

Справки оформляются на угловыхбланках общего вида и содержитследующие реквизиты:

Адресат- название видадокумента (СПРАВКА)- порядковый номерсправки- дата — место составления-в служебных справках заголовок к тексту-текст- отметка о наличии приложений

-подпись

Отличия служебных и личных справок втом, что в служебных справкахоформляется реквизит адресат,а в справках личных адресатне оформляется, но в конце текстадокумента пишут для какой цели выданасправка, то есть в какое учреждениеона будет предоставляться (смотритеобразцы оформления справок — служебнойи личной). На личных справках обязательнапечать учреждения выдавшегосправку.

Образецоформления служебной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборанткеЦентральной районной больницыг.

Переславля-Залесского (ведомственнаяпринадлежность больницы — Министерствоздравоохранения РФ) о том, что онадействительно работает в ЦРБ в должностилаборантки с месячным окладом 400 руб.

Справка оформляется для предоставленияв детский сад «Почемучка» иподписывается главным врачом больницыС.С.Смирновым и главным бухгалтеромП.П.Ивановым. Порядковый номер справкиукажите произвольно, дата — текущая.

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.

Справка о наличии материалов на складе описание. Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках. Курс лекций дисциплины «История» Рассмотрен на заседании предметной утверждаю

Справка о наличии материалов на складе описание.  Образец складской справки

Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье«Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

  • название организации, владеющей складом;
  • наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям — инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа.

Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности.

Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств — необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации.

Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций.

Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.

Информация для оформления

договор (контракт) международной купли-продажи; спецификации к договору (контракту); регистрация сделки в банке; счет-фактура (инвойс) или счет-проформа; упаковочные листы; коносамент (только при импорте); CMR (международная товарно-транспортая накладная); авиатранспортная накладная; свидетельство о допущении транспортного средства к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями (при перевозке под таможенными пломбами и печатями); разрешения и (или) лицензии уполномоченных государственных органов на ввоз и (или) вывоз товаров, ограниченных к перемещению через таможенную границу при ввозе и (или) вывозе по основаниям экономического и неэкономического характера, в соответствии с актами законодательства; документы, удостоверяющие соответствие требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормировая и стандартизации, — в отношении, подлежащих обязательному подтверждению соответствия «сертификат соответствия» (только при импорте); сертификат о происхождении товара (согласно форме «А»; форме СТ-1; общей форме; иной форме, предусмотренной законодательством); документы, содержащие сведения о стране происхождения товара от изготовителя, продавца или отправителя; документы, подтверждающие уплату таможенных платежей, формы которых установлены законодательством; акт комиссионной загрузки товаров (только при экспорте); договор и счет-фактура от транспортной экспедиции (только при импорте); документы, подтверждающие полномочия физического лица на совершение таможенных операций; документы, позволяющие идентифицировать.

Движение товаров на складе — полный учет и контроль

Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи.

Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство.

Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

Источник: https://www.trosnab.ru/spravka-o-nalichii-materialov-na-sklade-opisanie-kak-vyglyadit-blank/

Справка о наличии товара. Образец складской справки. Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Справка о наличии материалов на складе описание.  Образец складской справки

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.

Инструкция по заполнению

Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.

После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате. Таблица содержит следующие графы:

  1. Порядковый №.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Ее код, марку, артикул.
  4. Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
  5. Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
  6. Балансовая стоимость каждого наименования. Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

  1. Порядковый №.
  2. Наименование оборудования.
  3. Его марка и модель.
  4. Год выпуска.
  5. Заводской и инвентарный номера.
  6. Балансовая стоимость.

Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера. Сведения из каждой подобной справки переносятся в ведомость товарных остатков.

Похожие материалы

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15.

Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Исковик
Добавить комментарий