Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

Бухучет инфо. Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности Восстановление последовательности 1с

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

И снова обращаемся к теме закрытия месяца в 1С Бухгалтерии 8.3. На этот раз рассмотрим одну вспомогательную функцию, которая называется «контроль последовательности проведения документов». На рисунке ниже представлена форма обработки закрытия месяца, на которой вы можете видеть красную ссылку «контроль последовательности проведения документов».

Что такое контроль последовательности проведения документов в 1С

Так уж повелось, что красные надписи привлекают внимание пользователя. Более того, часто такие надписи говорят о наличии каких-то ошибок. Однако, как я уже рассматривал ранее на примере красных чисел в закрытии месяца , это не всегда так. В случае с контролем последовательности проведения документов ситуация похожая.

сайт_

Перед тем как показать эту форму, 1С Бухгалтерия может некоторое время «подумать». В это время программа проверяет, не была ли нарушена последовательность проведения в цепочках документов. Прежде чем что-то тут нажимать и «восстанавливать», следует задуматься над тем, что вообще такое эта «последовательность проведения документов».

В процессе ввода документов в 1С Предприятие часто (но не всегда), одни документы могут зависеть от других. К примеру, вы можете на основании одного документа ввести один или более других.

Так вот, в таком случае эти «последующие» документы будут зависеть от предыдущих, то есть, например, от документа-основания.

Если изменить документ-основание, то, возможно, потребуется и изменить следующие за ним документы.

Как видите, может образовываться цепочка связанных друг с другом документов. Стоит иметь это ввиду при изменениях документов «задним числом».

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

1С Бухгалтерия 8 считает так: если вы перепроводите «задним числом» какой-либо документ, то, возможно, потребуется перепровести документы, которые следуют за данным. Именно из такого подхода и возникла вспомогательная функция по контролю за последовательностью проведения документов. Данная функция доступна в обработке «Закрытие месяца» по той самой красной ссылке.

Впрочем, ссылка не всегда красная. Если вы не перепроводили документы «задним числом», то ссылка будет зелёной. Если же нет, то в вышеприведённой форме контроля можно нажать кнопку «Перепровести документы». В этом случае будут перепроведены все документы с даты, в которой 1С обнаружила изменения документов «задним числом». Результат контроля перепроведения документов показан ниже.

сайт_

При выходе из обработки обратно в закрытие месяца получаем следующую картину.

сайт_

Как видите, теперь с точки зрения 1С Бухгалтерии «всё в порядке». Однако не стоит зыбывать о том, что это всего лишь программа. Конечный ответ на вопрос «всё ли в порядке?» даёт лишь пользователь, поэтому не стоит на 100% перекладывать на 1С всё подряд — однажды такой подход может «выйти боком».

Подведём итоги

Если 1С Бухгалтерия при закрытии месяца предлагает исправить последовательность проведения документов, то обычно все нажимают на красную ссылку, показанную на картинках выше. Однако всегда ли целесообразно делать то, что рекомендует программа?

Ответы на все вопросы «почему» и «как лучше» я рассматриваю со своими учениками на курсах 1С Бухгалтерии 8 по Skype . Практика показывает, что лучше всего в 1С работают те, кто не просто «прочитал учебник», но понял как работает программа, как в ней ведется учёт и почему нужно делать так, а не иначе.

Без понимания работа в 1С — это всего лишь щёлканье по кнопкам!

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Назначение и использование

В 1С существует механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Он следит за тем, чтобы соблюдалась строгая хронологическая последовательность учета документов в базе. При последовательном вводе документов в базу устанавливается Граница последовательностидокументов .

Наиболее частая причина нарушения Границы последовательности — ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.

Почему нужно восстанавливать границу последовательности?

Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором реально происходили события. Если расходную накладную ввести в базу до приходной накладной, то в программе будет неправильно отражено списание товара:

  • Могут возникнуть отрицательные остатки на складе из-за того, что в момент выписки расходной накладной на складе еще не было товара, оформленного приходной накладной.
  • Будет неверно выполнен расчет средней стоимости товара.

Рассмотрим, как ввод документов «задним» числом может привести к ошибкам в учете.

При вводе аванса «задним» числом, программа не сможет учесть аванс — для этого нужно восстановить последовательность документов: провести отгрузку после внесенной банковской выписки. Тогда зачет аванса появится в проводках документа реализации.

В этом случае программа потребует восстановления границы последовательности и выполнения регламентных операций за прошлый месяц. Иначе получится неправильный расчет себестоимости товаров, неверные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.

Без восстановления последовательности может пострадать расчет себестоимости товара на складе, если учет ведется по складам в суммовом и количественном выражении.

Таких ситуаций очень много, тем более, что многие документы делаются на основании других и связаны между собой. Изменение в одном из них должно приводить к изменению во всей цепочке документов.

Восстановление последовательности

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в:

  • процедуре Закрытие месяца: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — ссылка Перепроведение документов.
  • процедуре Проведение документов: кнопка Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов — вкладка Проведение документов.

Вкладка Восстановление последовательностейне используется.

  • обработке Групповое перепроведение документов: раздел Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

Перенос границы последовательности

Перенос границы последовательности документов выполняется в процедуре Закрытие месяца по ссылке Перепроведение документов: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — Перепроведение документов.

Возможные варианты настройки границы последовательности документов:

  • Перепроведение нарушенной последовательности
  • Перепроведение текущего месяца
  • Перепроведение не требуется

Перепроведение нарушенной последовательности

Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.

Перепроведение только текущего месяца

В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.

Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:

  • Цвет выполненной операции — зеленый.

Источник: https://www.car-ville.ru/buhuchet-info-zakrytie-mesyaca-ruchnoi-perenos-granicy-posledovatelnosti/

Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно). Использование последовательностей (1Cv8) Что такое граница последовательности в 1с

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

Для пользователя:Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7).

Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей»приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:

То это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).

Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук.

Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е.

ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени.

Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ.

То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.

Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).

В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период.
Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов).

Для программиста:
Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.

Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Логически — последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.

У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.

Физически – последовательность состоит из двух таблиц:1. Таблица регистрации;

2. Таблица границ.

Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.

Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».

Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».

Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.

Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.

Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.

Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.

Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.

Запись в ТГ происходит при проведении документа.

При проведении документа, его движения учитываются в:· «Оперативном учёте» — записывает движения документа в регистрах;

· «Бухгалтерском учёте» — запись проводок.

ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности >— Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:Последовательность.«ИмяПоследовательности».ВосстановитьПоследовательность.«ИмяПоследовательности».

ПолучитьГраницуПоследовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницыПоследовательность.«ИмяПоследовательности».ПринадлежитПоследовательность.«ИмяПоследовательности».ПроверитьПоследовательность.«ИмяПоследовательности».

СоздатьНаборЗаписей

Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу

Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» — если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д.

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

1с 7 операции граница последовательности. Использование последовательностей (1Cv8)

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

Для пользователя: Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7).

Операции — Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей»приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них.

Партионный учет давно неактуален, значит — все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).

Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук.

Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е.

ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени.

Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ.

То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ — уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.

Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум — перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис — Установка даты запрета изменения данных).

В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов — в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период.
Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции — Проведение документов).

Для программиста:
Последовательность — объект метаданных 1С — предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.

Граница последовательности (ГП) — позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Логически — последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.

У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр — последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.

Физически — последовательность состоит из двух таблиц: 1. Таблица регистрации;

2. Таблица границ.

Таблица регистрации (ТР) — коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.

Таблица границ (ТГ) — хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение — одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».

Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».

Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство — измерения.

Измерения — это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.

Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.

Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.

Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.

Запись в ТГ происходит при проведении документа.

При проведении документа, его движения учитываются в: · «Оперативном учёте» — записывает движения документа в регистрах;

· «Бухгалтерском учёте» — запись проводок.

ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности >— Данный менеджер предназначен для управления последовательностью: Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить Последовательность.«ИмяПоследовательности».

ПолучитьГраницу Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить Последовательность.«ИмяПоследовательности».

СоздатьНаборЗаписей

Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу

Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» — если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д.

Информация

  • Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8
    • ГЛАВА 7. ДОКУМЕНТЫ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ (143)
      • Последовательности документов (166)

Что такое последовательность?

Последовательность документов – понятие в программе 1с, связанное с порядком следования и проведения документов и цепочек документов друг за другом.

Механизм последовательности отслеживает документы, введенные задним числом (например, может произойти ввод отгрузки ранее поступления) и предлагает восстановление следования корректный цепочек документов по партионному учету или же документов по взаиморасчетам с клиентами.

Механизм последовательностей

На каждую последовательность 1С поддерживает в базе две таблицы:

  • полный список документов, входящих в последовательность
  • таблицу границ последовательности

Таблица списка документов последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерением Регистратрор и ресурсами — всеми полями документов, входящих в последовательность.

Запись в эту таблицу происходит при записи документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству документов последовательности.

Таблица границ последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерениями — всеми измерениями регистров, входящих в последовательность и ресурсом — регистратором (и, соответственно, моментом времени), соответствующим границе последовательности.

Запись в эту таблицу происходит при проведении/отмене проведения документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству различных детерминантов (наборов измерений) последовательности.

Как настроить в конфигураторе использование последовательности

  • создать последовательность
  • настроить документы, входящие в последовательность
  • настроить регистры, движения которых влияют на последовательность
  • добавить измерения
  • настроить связь измерений с реквизитами документов последовательности
  • настроить связь измерений с движениями регистров

Как получить документы, нарушающие последовательность?

Например, запросом:ВЫБРАТЬ

ОстаткиНоменклатуры.Регистратор, ОстаткиНоменклатуры.Номенклатура

Последовательность.ОстаткиНоменклатуры КАК ОстаткиНоменклатуры ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Последовательность.ОстаткиНоменклатуры.Границы КАК ОстаткиНоменклатурыГраницы ПО ОстаткиНоменклатуры.Номенклатура = ОстаткиНоменклатурыГраницы.Номенклатура И ОстаткиНоменклатуры.МоментВремени > ОстаткиНоменклатурыГраницы.МоментВремени

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Бухучет инфо. Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности Как восстановить последовательность в 1с 8.3 бухгалтерия

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Исковик
Добавить комментарий